Mali Müşavirler SGK ya aylık bildirge verirken aman dikkat!

09.09.2016 09:37 |

SGK ya aylık bildirge verirken aman dikkat!

 ANKARA’dan ismi mahfuz okurumuz A.A. soruyor: “Bünyamin bey, geçen sene ücretsiz izinden dönen bir personelin bir aylık hizmetini bildirmeyi ön muhasebeyi tutan eleman unutmuş.SGK’ya birkaç ay önce ek bildirge verdik. Müfettiş bize ceza kesmiş, bu nasıl iş? Önce defterimizi istedi, ufak bir şey için bu kadar tantana. Defterlerimizde uyumsuzluk bulmuş, altı asgari ücret ceza kesilmiş bize. Bu nasıl iş? Muhasebe personelinin unuttuğu şey için SGK bize bu kadar ceza kesilir mi? Suçumuz işi doğru yapmaya çalışmak mı? Bu cezayı iptal ettirebilir miyiz?”

Sayın okurum, geçmiş olsun, iş işten geçmiş, o cezayı artık iptal ettirmeyi unutun!

Zira müfettiş/denetmen sizin yasal defterlerinizde geçersizlik tespit ettiyse bunun geri dönüşü yok!

Size tavsiyem ceza tebligatı geldikten sonra on beş gün içerisinde gidin ödeyin ki, dörtte bir indirimi kaçırmayasınız…

Sizin gibi sonradan SGK’ya aylık bildirge verenler bu işi ufak bir evrak ayrıntısı zannediyorlar…

Oysa, ek olsun veya iptal olsun yasal süresi geçtikten sonra SGK’ya aylık bildirge vermek işyerinizi gönüllü denetime sokmak demek…

Nasıl mı? Açıklayalım.

AYIN 23 Ü SON GÜN!

İşverenler çalıştırdıkları kişilerin hizmetlerini ve hakettikleri ücretlerini her ay SGK’ya bildirmek zorunda.

Bu bildirim ücret tahakkukunun ayın birinden ay sonuna kadar yapıldığı özel sektör işyerleri için takip eden ayın 23’üne kadar yapılmak zorunda.

Örneğin Ağustos 2016 ayında çalıştırdığınız sigortalıların günlerini Eylül ayının 23’ü gece yarısına kadar (23:59’a kadar) internet üzerinden SGK’ya bildirmek zorundasınız…

Bildirmez iseniz her bir aykırılık başına iki asgari ücrete kadar ceza var!

YA HATA YAPARSANIZ?

Peki, diyelim ki o ay çalıştırdığınız birinin sigortasını bildirmeyi unuttunuz?

Diyelim ki, SGK şifresini verdiğiniz ön muhasebe personeli çalışanların bordrolarını SGK e-sigorta sistemine girerken yanlışlıkla birini atladı, 30 gün çalışmış olarak gireceği yerde bir sıfırı sildi 3 gün sisteme girdi…

Olur ya, insanlık hali, son kontrolü yaparken sizin de dikkatinizden kaçtı, bildirgeyi onaylayıp gönderdiniz…

Yani SGK sistemine göre bu çalışan sanki ay içinde sadece 3 gün çalışmış gibi görünüyor…

e-Devlet sisteminde günlerini kontrol edince bunu gören personeliniz size geldi, veryansın ediyor!

NE YAPACAKSINIZ?

Üç Aylık Mühlet Var…

İşte böyle hataları düzeltmek için üç aylık sihirli süre var…

Yasal olarak verilmesi gereken son günü takip eden günden başlanarak (yani ayın 24’ünü) takip eden üçüncü ayın sonuna kadar Kuruma verilen asıl veya ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesi, aksine bir tespit veya şüpheli bir durum yoksa ve aylık prim ve hizmet belgesinde kayıtlı olan sigortalıların sigortalı işe giriş bildirgelerinin yasal süresi içinde veya aylık prim ve hizmet belgesinin ilişkin olduğu aydan önceki bir tarihte SGK’ya verilmiş olması hâlinde SGK’ca işleme alınıyor…

Altını çizelim, bu tür bildirgeler e-Sigorta ile değil, elden düzenlediğiniz aylık SGK belgelerini doğrudan dilekçe ile SGK merkezine vermeniz ile oluyor…

Başka bir deyişle üç ay içerişinde hatanızı düzeltmeniz mümkün…

Ne bir denetim var, ne de inceleme! SGK size güveniyor, hatanızı düzeltme fırsatı veriyor…

ÜÇ AYI KAÇIRIRSANIZ YANDINIZ!

Ama üç aylık süre çok çok önemli…

Üç ay boyunca hatanızı farketmez iseniz bu sefer işin rengi değişiyor!

Üç aydan sonra SGK’ya verilen aylık prim ve hizmet belgeleri ancak ve ancak ya fiilen işyerinizde yapılan denetimler sonucu veya işyeri kayıtlarından yapılan tespitlerden anlaşılması halinde işleme alınıyor…

Dahası: Defter tutmakla yükümlü olmayan işverenlerin üç aylık süre dışında verilen belgeleri ise hiçbir şekilde işleme alınmıyor!

EMEKLİLİKTE BİR GÜN BİLE ÇOK ÖNEMLİ!

Yani üç aylık sihirli süreyi kaçırırsanız artık iş sizin “muhasebe personelinin ufak bir hatası” olmaktan çıktı!

Neden böyle: Bir gün bile sigortalılık SGK mevzuatı açısından çok önemli… Kişi bir günle emekli olabilir veya olamayabilir…

Uç bir örnek olarak, örneğin 1979 yılına bir gün hizmeti olan bir kadın yaşa tabi olmadan emekli olabiliyor. Yani SGK bildirimleri çok çok önemli! Zira üzerine hukuki sonuçlar bina ediliyor!

Bu yüzden de yasal süresi dışında bildirge vermek kısıtlanmış durumda…

Sonradan düzeltme amaçlı verilen belge ile sigortalıya hizmet kazandırılması veya bir gün bile olsa hizmetinin iptal edilmesi halinde, söz konusu belgenin işleme alınmasında denetim şart!

KENDİ KENDİNİZİ İHBAR ETMEYİN!

Üç aydan sonra SGK’ya verilen aylık prim ve hizmet belgeleri ancak ve ancak ya fiilen işyerinizde yapılan denetimler sonucu veya işyeri kayıtlarından yapılan tespitlerden anlaşılması halinde işleme alınıyor dedik!

Türkçeleştirelim:

Kendi elinizle kendi işyerinizi SGK’ya ihbar etmiş oluyorsunuz!

Kendi elinizle işyerinize müfettiş/denetmen çağırmış oluyorsunuz…

Yani işyeriniz denetime alınıyor!

İşverenler bu işi çok basit bir evrak düzenlemesi sanıyor ama kazın ayağı öyle değil! Geç verdiğiniz bildirge yüzünden kendi hatanız yüzünden kendi işyerinizi ateşe atmış olabiliyorsunuz…

YÜKSEK CEZALAR ALABİLİRSİNİZ...

Burada hangi risklerle karşı karşıyasınız peki?

Müfettişin/denetmenin istediği evrakları teslim etmezseniz üç ile on iki asgari ücret arasında ceza alabilirsiniz…

Defteriniz veya kayıtlarınızda bir usulsüzlük varsa on iki asgari ücrete kadar ceza alabilirsiniz.

İşyerinize gelen müfettiş/denetmen sigortasız tespit ederse ayrıca sigortasız çalışanlar için ekstradan ay başına iki asgari ücret ceza alabilirsiniz…

Yani dimyata pirince giderken evdeki bulgurdan olma riski var…

Bu yüzden işverenlere tavsiyemiz: Aman siz siz olun, aylık bildirgeyi verirken çok dikkatli davranın, hata yapmayın, sanki ÖSYM başvurusu doldurur gibi dikkat gösterin! Mümkün olduğunca sonradan ek bildirge vermemeye çalışın…

Sonra “muhasebe elemanının ufak bir hatasıydı” diyerek kurtaramazsınız, benden söylemesi…

Bünyamin ESEN
memurhaber.com

     




Sizin Için Seçtiklerimiz

Çok Okunanlar

Muhasebe Hakkında Herşey
muhasebeweb.com


Muhasebe dünyasıyla ilgili pratik ve güncel bilgiler, muhasebe haberleri, muhasebe Hesap İşleyişi ve muhasebe yazarları ile muhasebe uygulamalarını işler.

 

facebook twitter linkedin Google +
TÜM KATEGORİLER
2018 Asgari Ücret    2018 Pratik Bilgiler    2019 Asgari Ücret    2019 Pratik Bilgiler    Asgari Geçim İndirimi    Asgari ücret    Beyannameler    Defter Beyan Sistemi    Denetim    Dünya    e defter    e fatura    e tebligat    Ekonomi    Emeklilik    Finans    Haber    Maliye    Mevzuat    Muhasebe    Muhasebe iş ilanlari    Muhasebe Yazarları    Pratik Bilgiler    Resmi Gazete    Sektörler    Seminerler    SGK    SMMM    SMMM Odaları    Soru Cevap    Sosyal Güvenlik    Staj    Teknoloji    Torba Yasa    Türmob    Vergi    YMM    YMM Odaları    İş Hayatı    Şehirler    Şirketler    
Copyright ©2011-2018 muhasebeweb.com - Muhasebe Web Haber İçerikleri İzinsiz ve kaynak gösterilmeden yayınlanamaz.
 
TeşvikPlus SGK Teşvik Hesaplama Programı!

Cari ve Geçmiş Dönem SGK Teşviklerinizi TeşvikPlus sizin için hazırlar. SGK Bildirimlerini Yapar.

HEMEN İNDİR!